Horizon: il gestionale aziendale che porta in un unico posto trasferte, note spese, ferie e scadenze
Horizon nasce in Qualibit per eliminare fogli Excel, e-mail e carta dai processi amministrativi di tutti i giorni. È un’applicazione web riservata ai dipendenti, con accesso tramite account Microsoft aziendale, ruoli e permessi granulari, e progettata per essere installata su Azure con un database dedicato per ciascun cliente (architettura multi-tenant).
Moduli#
Trasferte e note spese#
Dalla pianificazione alla rendicontazione, tutto il ciclo della trasferta è tracciato:
- Pianificazione della trasferta (cliente, luogo, periodo, partecipanti, pocket money giornaliero), anche a partire da una scheda cantiere in Excel
- Stati chiari: Pianificata, In corso, In rendicontazione, Conclusa
- Mappa del cantiere, fuso orario e valuta associati automaticamente al paese di destinazione, con tassi di cambio aggiornabili da servizio esterno
- Spese caricate anche da smartphone, con lettura automatica dei giustificativi tramite intelligenza artificiale e controllo dei duplicati
- Rimborsi chilometrici con le tariffe ACI storicizzate per ciascun veicolo
- Timesheet mensili e nota spese mensile con flusso di approvazione e documento firmato
- Estratti conto della carta aziendale e saldi per dipendente
Ferie e permessi#
- Richieste di ferie, permessi e malattia in giorni o in ore
- Approvazione da parte del responsabile di ciascun dipendente, con possibilità di richiedere integrazioni
- Saldi per tipologia, calendario assenze e report mensile per l’amministrazione
- Esportazione in Excel
Scadenze#
Un promemoria condiviso per tutto ciò che non deve scadere senza che qualcuno se ne accorga: formazione e sicurezza dei lavoratori, contratti, assicurazioni, GDPR, certificati IT, cassette di pronto soccorso.
- Categorie, priorità, dipendente associato e stato (In corso, In scadenza, Scaduta, Chiusa)
- Rinnovo con un clic e notifiche prima della scadenza
- Report ed esportazione in Excel e JSON
Bacheca#
L’albo aziendale digitale: circolari, comunicazioni e avvisi indirizzati a tutti, a un ruolo o a singole persone, con conferma di lettura e statistiche per chi pubblica.
Sicurezza e amministrazione#
- Accesso esclusivamente con account Microsoft aziendale; nessuna auto-registrazione
- Utenti, ruoli e permessi controllati sempre lato server
- Log e audit delle operazioni rilevanti
- Backup e ripristino dei dati direttamente dall’applicazione
- Gestione del tenant e dei parametri di configurazione dall’area amministrativa
Estendibile su richiesta#
Horizon ha un’architettura modulare: nuovi moduli e funzionalità possono essere sviluppati su richiesta, per adattare lo strumento ai processi della vostra azienda. Anche i moduli esistenti possono essere personalizzati o integrati con i vostri sistemi.
Tecnologia#
Applicazione ASP.NET con suddivisione modulare in assembly distinti, autenticazione Microsoft Entra ID, database SQL e distribuzione su Microsoft Azure. L’integrazione con servizi di intelligenza artificiale (Claude) automatizza la lettura di ricevute e fatture.
Interessato?#
Horizon è sviluppato e mantenuto da Qualibit. Per una dimostrazione o per maggiori informazioni scrivete a umberto.piconi@qualibit.it .